Instytut Muzyki i Tańca wspiera profesjonalnych muzyków, tancerzy i instytucje artystyczne w realizacji ich misji

Kierownik/kierowniczka archiwum zakładowego i kancelarii

Instytut Muzyki i Tańca poszukuje osoby na stanowisko kierownik/kierowniczka archiwum zakładowego i kancelarii.
Miejsce pracy: Warszawa. 

Podstawowe obowiązki:

  • prowadzenie archiwum zakładowego, w tym m.in.:
    - przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych,
    - opracowywanie dokumentacji przejętej z komórek organizacyjnych,
    - sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych,
    - dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji,
    - porządkowanie i udostępnianie pracownikom przechowywanej dokumentacji,
    - przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
    - prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności bieżącej archiwum zakładowego,
  • koordynacja czynności kancelaryjnych, w tym m.in.:
    - kierowanie pracą kancelarii IMiT, zarządzanie pracownikami kancelarii,
    - bieżący nadzór nad przestrzeganiem i prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych,
    - doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
  • szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
  • bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów dot. archiwizacji i czynności kancelaryjnych oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych przepisów przez Archiwum Państwowe;
  • konsultacje w sprawie zgodności systemu elektronicznego obiegu dokumentów z instrukcją kancelaryjno-archiwalną obowiązującą w Instytucji.

Dodatkowo: nadzór nad wdrożeniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w IMiT.

Oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwistyka lub studium o kierunku archiwistyka lub ukończony kurs archiwalny 2 stopnia;
  • minimum roczne doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum;
  • bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa dot. instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
  • dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
  • umiejętność planowania i organizowania pracy;
  • samodzielność, dokładność i skrupulatność;
  • umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami;
  • wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

  • doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i kancelarii w instytucji kultury;
  • doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego zarządzania dokumentami w organizacji,
  • umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze całego etatu z pełnym pakietem ubezpieczeń socjalnych;
  • pracę w narodowej instytucji kultury;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do 23 grudnia 2020 r. na adres: hr@imit.org.pl.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.)”. 

Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie: „Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji”. 

Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Muzyki i Tańca siedzibą w Warszawie przy ul. Fredry 8. Wszelkie informacje na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w naszej Polityce Prywatności pod adresem: https://imit.org.pl/ochrona-danych-osobowych.