Konkurs ofert na współorganizację Polskiej Platformy Tańca 2019
Instytut Muzyki i Tańca (dalej jako IMIT) ogłasza konkurs na współorganizację Polskiej Platformy Tańca 2019.
O PROJEKCIE
Polska Platforma Tańca (dalej PPT) jest krajowym, konkursowym przeglądem produkcji tanecznych powstałych od czasu zakończenia naboru do poprzedniej edycji (31 grudnia 2016) i ma na celu wyłonienie i promocję najciekawszych oryginalnych spektakli powstałych w Polsce lub zrealizowanych przez polskich choreografów.
Strona projektu: www.polskaplatformatanca.pl
Preferowane daty wydarzenia – 3 lub 4 dni, w tym weekend, w kwietniu lub maju 2019, w uzgodnieniu z międzynarodowym kalendarzem imprez tanecznych (przede wszystkim krajowych i międzynarodowych platform tańca oraz festiwali).
Wymogi organizacyjne:
Współpraca z IMiT w zakresie organizacji PPT, w tym:
– zapewnienie przynajmniej 3 scen dostępnych przez cały czas trwania wydarzenia, umożliwiających prezentację 3-4 spektakli dziennie, w tym duetów, spektakli solowych i grupowych
- udostępnienie przestrzeni, które zostaną przeznaczone na biuro obsługi widza i biuro obsługi gości Platformy
- udostępnienie przestrzeni do organizacji wydarzeń towarzyszących PPT, takich jak panele dyskusyjne oraz targi Open Platform
- organizacja prezentacji spektakli PPT (10-14 spektakli prezentowanych w ciągu 3-4 dni)
- organizacja pobytu artystów i gości PPT
- nabór i organizacja pracy wolontariuszy
Współpraca z IMiT w zakresie promocji PPT, koordynacja promocji PPT w regionie
Wymagania dotyczące Współorganizatora:
- współorganizatorem może być samorządowa instytucja kultury, fundacja lub stowarzyszenie działające statutowo na rzecz tańca lub też zespół (konsorcjum) stworzone przez ww. organizacje
- wymagane jest doświadczenie Współorganizatora w organizacji festiwali lub przeglądów tańca, doświadczenie w organizacji imprez międzynarodowych będzie dodatkowym atutem
- zapewnienie dostępu do ww. przestrzeni (sceny wraz z zapleczem technicznym, biuro organizacji widowni i obsługi gości, przestrzenie do organizacji wydarzeń towarzyszących) na zasadzie bezkosztowego użyczenia (poza kosztami osobowymi i kosztami sprzętu)
- zapewnienie części budżetu produkcyjnego i promocyjnego w wysokości min. 100 000 zł (preferowane gwarancje Urzędu Miasta lub Urzędu Marszałkowskiego)
Oferta powinna zawierać:
- nazwę Współorganizatora/Współorganizatorów i Partnerów
- określenie formy prawnej działalności Współorganizatora/Współorganizatorów i Partnerów
- krótką charakterystykę dotychczasowej działalności z uwzględnieniem doświadczenia w organizacji imprez tanecznych
- wskazanie miejsc organizacji wydarzeń w ramach imprezy (sceny, biura) wraz z listami intencyjnymi od dyrekcji wskazanych instytucji dot. współpracy przy organizacji PPT
- wskazanie źródła współfinansowania PPT (uzupełniającego budżet IMiT)
- uzasadnienie organizacji PPT w danym mieście/regionie
IMiT zapewnia:
- organizację naboru spektakli do konkursu
- organizację pracy komisji artystycznej PPT w latach 2018-2019
- prowadzenie strony internetowej PPT
- promocję wydarzenia (we współpracy ze Współorganizatorem)
- zaproszenie gości profesjonalnych z kraju i zagranicy
- wykonanie druków i produkcję innych elementów reklamowych
- budżet produkcyjny w wysokości nie mniejszej niż 200 000 zł
Data naboru ofert: do 31 sierpnia 2017.
Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres taniec@imit.org.pl oraz drogą pocztową w wersji papierowej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, z dopiskiem na kopercie: „Polska Platforma Tańca – oferta współorganizacji”, na adres:
Instytut Muzyki i Tańca
ul. Aleksandra Fredry 8
00-097 Warszawa
Rozstrzygnięcie konkursu: wyboru oferty dokona Rada Programowa IMiT we współpracy z Z-cą Dyrektora IMiT do 20 września 2017.